Пишите четким, понятным почерком, лучше — печатными буквами, стараясь упоминать в одной записке не более 10 имен.
Озаглавьте ее — «о здравии» или «о упокоении». С изображением креста.
Имена пишите в родительном падеже (вопрос «кого»?).
Ставьте полную форму имени, даже если поминаете детей (например, не Сережи, а Сергия).
Узнайте церковное написание светских имен (например, не Полины, а Аполлинарии; не Артема, а Артемия; не Егора, а Георгия).
Перед именами священнослужителей укажите их сан, полностью или в понятном сокращении (например, иерея Петра, архиеп. Никона).
Ребенок до 7 лет называется младенцем, от 7 до 15 лет — отроком (отроковицей).
Не надо указывать фамилии, отчества, титулы, профессии поминаемых и их степени родства по отношению к вам.
Допускается включение в записку слов «воина», «монаха», «монахини», «болящего», «путешествующего», «заключенного».
Наоборот, не надо писать «заблудшего», «страждущего», «озлобленного», «учащегося», «скорбящего», «девицы», «вдовицы». Если упоминаемая вами женщина беременна, то в православной традиции перед именем можно указать — «непраздная».
В заупокойных записках отметьте «новопреставленного» (усопшего в течение 40 дней по кончине), «приснопамятных» (усопших, имеющих в этот день памятные даты), «убиенных».
За тех, кого Церковь прославила в лике святых (например, блаженную Ксению), молиться уже не нужно.